Uporządkowana przestrzeń: jakie ma znaczenie dla jakości pracy?

Życie w chaosie nie sprzyja ani efektywnej pracy, ani zdrowej produktywności, ani wypoczynkowi. Nawet tak zwany twórczy bałagan jest w gruncie rzeczy zorganizowaną strukturą, w której każdy element ma swoje miejsce, choćby najbardziej nieoczywiste. Uporządkowana przestrzeń nie tylko ułatwia koncentrację i wspiera wydajność, ale także pomaga obniżyć poziom stresu oraz pozytywnie wpływa na samopoczucie i twórcze myślenie. Dlatego w Oakywood wciąż pracujemy nad rozwiązaniami, które pozwolą na jeszcze skuteczniejszą organizację przestrzeni do pracy. Dziś pora na kolejne udogodnienie.

Zgubne skutki bałaganu w miejscu pracy

Porządek w biurze znacznie wykracza poza kwestie czysto estetyczne i organizacyjne. To, w jakiej przestrzeni pracujemy, wpływa również na jakość pracy i naszą kondycję mentalną. Naukowcy z Instytutu Neuronauki na Uniwersytecie Princeton dowiedli — na podstawie badania fMRI — że ludzki mózg lubi porządek, a widok bałaganu i dezorganizacji przestrzeni przyczynia się do szybszego wyczerpania zasobów poznawczych. Z kolei inne badania wykazały, że osoby przytłoczone nadmiarem rzeczy były bardziej skłonne do prokrastynacji oraz stosowania strategii unikania.

Przebywanie, a zwłaszcza praca w pomieszczeniach pogrążonych w bałaganie i chaosie nie jest dobrym pomysłem jeszcze z kilku powodów:

• bałagan obniża zdolność koncentracji — już sama obecność elementów niezwiązanych z pracą może odwracać naszą uwagę od tego, co istotne, a mózg musi wykonać dodatkowy wysiłek, aby skupić się na pracy, co przyczynia się do spadku wydajności i produktywności;
• trudności ze znalezieniem ważnych rzeczy, dokumentów niezbędnych w pracy powodują, że tracimy cenne minuty na ich szukanie, a co za tym idzie, wykonanie zadań zajmuje nam więcej czasu;
• wzrasta tendencja do przegapiania deadline’ów i najważniejszych zadań, mogą pojawić się problemy z ustalaniem priorytetów i trzymaniem się ich;
• nieporządek sprzyja przebodźcowaniu, co sprawia, że mózg z większym trudem przetwarza informacje; zmęczenie mentalne przyczynia się do zakłócenia klarownego, twórczego myślenia oraz osłabienia funkcji poznawczych, zdolności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji;
• bałagan zwiększa poziom stresu i niepokoju, przyczynia się też do wzrostu kortyzolu — a jeśli ten stan utrzymuje się przez dłuższy czas, rośnie ryzyko depresji i stanów lękowych;
• brak organizacji i porządku może sprawiać, że tracimy poczucie kontroli i pewność siebie, zaś problemy z koncentracją, wykonywaniem zadań, dotrzymywaniem terminów mają wpływ na obniżenie samooceny i poczucia własnej wartości.

Zalety uporządkowanego biura

Efektywna organizacja przestrzeni do pracy do jeden z kluczy do produktywności. Porządek i swego rodzaju struktura organizacyjna na biurku, dopasowana do indywidualnych potrzeb, wzmacnia poczucie spokoju i stabilności. Pomaga również obniżyć poziom stresu — a trzeba pamiętać, że przewlekły stres powoduje wejście w tryb przetrwania, który jest zaprzeczeniem kreatywności. Ograniczenie wizualnych rozpraszaczy i stworzenie estetycznego, kojącego i komfortowego środowiska pracy pozwala przekierować uwagę na wykonywane zadania, zwiększa jasność umysłu oraz sprzyja skupieniu i kreatywnemu myśleniu.

Uporządkowane miejsce pracy pozwala również na skuteczniejsze zarządzanie czasem i priorytetyzację zadań. Kiedy wszystko ma swoje miejsce, a najbardziej potrzebne narzędzia mamy zawsze w zasięgu ręki, nie musimy marnować energii na zbędne czynności i możemy skupić się na tym, co w danym momencie najważniejsze. W ten sposób praca jest o wiele lepiej zoptymalizowana, dzięki czemu rośnie nasza satysfakcja, odzyskujemy panowanie nad sytuacją i możemy lepiej zadbać zarówno o produktywność, jak i work-life balance.

Nowy wymiar organizacji: szuflady modułowe

W Oakywood naszym głównym celem jest tworzenie rozwiązań wspomagających efektywną organizację i optymalizację przestrzeni do pracy. Równocześnie, zależy nam na wyrafinowanej, unikatowej estetyce, nierozerwalnie połączonej z funkcjonalnością i komfortem użytkowania. Nieustannie pracujemy nad tym, żeby nasze produkty nie tylko ze sobą współgrały pod względem estetycznym, ale również praktycznie się uzupełniały. Już w momencie projektowania naszej kultowej półki na biurko czuliśmy, że przydałyby się akcesoria do zagospodarowania dodatkowej przestrzeni na biurku, pod półką. Dziś z dumą możemy zaprezentować nasze najnowsze szuflady modułowe.

Stalowe bazy w dwóch rozmiarach oraz cztery rodzaje drewnianych modułów pozwalają na stworzenie kompozycji dostosowanej do konkretnych potrzeb i do wielkości biurka. Do dyspozycji masz zarówno głębokie, jak i płytsze szuflady, mniejsze i większe — możesz łączyć je w dowolny sposób. Dwie duże szuflady idealnie mieszczą się pomiędzy nogami półki na biurko o standardowych wymiarach.

Co istotne, bazy są wystarczająco stabilne, by w szufladach można było przechowywać również cięższe przedmioty — możesz mieć pewność, że przy otwieraniu i zamykaniu szuflada nie będzie przesuwała się po blacie.

Jako dodatek do szuflad stworzyliśmy organizer na długopisy, składający się z 5 elementów. Każdego elementu możesz używać oddzielnie lub złożyć wszystkie w całość — wówczas wypełnią wnętrze małej szuflady. Doskonale sprawdzi się to w przypadku płytkich szuflad, które mogą posłużyć właśnie jako miejsce do przechowywania przyborów do pisania.

Szuflady modułowe to przede wszystkim sposób na wzorową organizację biurka, optymalne wykorzystanie przestrzeni na blacie i stworzenie miłej dla oka aranżacji, która sprzyja skupieniu, zabierając z pola widzenia zbędne dystraktory. Mamy nadzieję, że to rozwiązanie pomoże ci w codziennej wspinaczce na wyżyny zdrowej produktywności — bez niepotrzebnego stresu, chaosu i nadmiaru bodźców.